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Teilnahmebedingungen

Bewerbung

Die Bewerbung zum Wettbewerb erfolgt über das Online-Teilnahmeformular auf www.designpreis.sachsen.de innerhalb der Bewerbungsfrist vom 6. April 2018 bis 23. Juli 2018. Für jede Designleistung muss eine gesonderte Bewerbung erfolgen.
Mit dem Management der Bewerbungen sind vom Sächsischen Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr die webit! Gesellschaft für neue Medien mbH und Herr Dr. Martin Müller beauftragt. Alle Rückfragen sind an Herrn Dr. Martin Müller (nachfolgend: beauftragter Dienstleister) zu richten:

Herr Dr. Martin Müller
Dippelsdorfer Straße 5
Villa Sommerfrische Phoenix
D - 01129 Dresden
Fon: +49 (0) 351-42681107
Designpreis@smwa.sachsen.de

  1. Die Bewerbung ist erst abgeschlossen, wenn das Online-Teilnahmeformular inhaltlich vollständig ausgefüllt ist und zur Veranschaulichung der Bewerbung hinreichend Bild- und/oder Tonmaterial und/oder interaktiven Präsentationen erfolgreich übermittelt wurden. Ist eine Online-Bewerbung in begründeten Fällen nicht möglich, kann der Bewerber eine schriftliche Bewerbung und alternative Form der Datenübermittlung vereinbaren. Die Kosten für die Zu- und Rücksendung schriftlicher Bewerbungen trägt der Bewerber. Erst nach Erhalt einer Bestätigungsmail gilt die Bewerbung als abgeschlossen.
     
  2. Der Bewerber garantiert die Korrektheit der Angaben. Diese werden für die Urkunden und die Veröffentlichungen im Rahmen des Wettbewerbes verwendet. Bei Auftragsarbeiten von Agenturen, Beratern und Freelancern etc. wird zwingend vorausgesetzt, dass die jeweiligen Auftraggeber/Hersteller ihr Einverständnis gegeben und der Bewerber die Rechte an der als Bewerbung eingereichten Designleistung hat. Die Verantwortung dafür trägt der Bewerber. Der Veranstalter des Wettbewerbs ist nicht verpflichtet, dies nachzuprüfen.
     
  3. Bewirbt sich der Bewerber mit einer Designleistung, an der Dritte (Designer/Hersteller/Auftraggeber) beteiligt waren und werden diese in der Bewerbung namentlich benannt, wird zwingend vorausgesetzt, dass die jeweiligen Dritten ihr Einverständnis zur Veröffentlichung ihres Namens bzw. Firmennamens und Logos durch den Veranstalter und den beauftragten Dienstleister im Zusammenhang mit dem Wettbewerbsverfahren gegeben haben. Die Verantwortung dafür trägt der Bewerber. Der Veranstalter des Wettbewerbs ist nicht verpflichtet, dies nachzuprüfen. Sollten Rechte Dritter (Designer/Hersteller/Auftraggeber) durch die Nichtnennung in der Bewerbung verletzt werden, trägt hierfür der Bewerber die Verantwortung. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, die Vollständigkeit der Urheber/Beteiligten nachzuprüfen.
     
  4. Die Bewerbungen werden vom beauftragten Dienstleister geprüft. Dem beauftragten Dienstleister bleibt es vorbehalten, die vom Bewerber gewählte Kategorie zu verändern. Nach Erhalt einer zweiten Bestätigungsmail gilt die Bewerbung als erfolgreich und für den Wettbewerb zugelassen.
     
  5. Alle zum Sächsischen Staatspreis für Design 2018 zugelassenen Bewerbungen werden auf der Website www.designpreis.sachsen.de veröffentlicht.

Jurysitzung und Leistungsschau

  1. Der Bewerber ist angehalten, zusätzlich zu den bei der Online-Bewerbung übermittelten Daten, die Designleistungen im Original oder als Modell oder präsentiert auf einem Poster für die Jurysitzung und anschließende öffentliche Leistungsschau zur Verfügung zu stellen.
     
  2. Der Bewerber wird vom beauftragten Dienstleister zur Abstimmung der Anlieferungs- und Abholungszeiten sowie zum Auf- und Abbau kontaktiert. Der Bewerber sorgt für eine angemessene Verpackung, die gleichzeitig für den Rücktransport geeignet ist.
     
  3. Der Bewerber trägt die Kosten für die Zu- und Rücksendung bzw. für den An- und Rücktransport der eingereichten Designleistung. Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Anlieferungs- bzw. Abholungstermine werden dem Bewerber die entstehenden Mehraufwendungen in Rechnung gestellt.

Preisverleihung und Ausstellung der ausgezeichneten Leistungen

  1. Im Rahmen der öffentlichen Leistungsschau werden die Nominierungen bekannt gegeben. Im Falle einer Nominierung ist der Bewerber verpflichtet, die nominierte Designleistung in einer anschaulichen und verständlichen Form für die Ausstellung »Sächsischer Staatspreis für Design 2018« für die Kalenderjahre 2018 und 2019 zur Verfügung zu stellen. Die prämierten Leistungen können nach der Leistungsschau beim beauftragten Dienstleister verbleiben. Ist vom Bewerber eine Aufbereitung der prämierten Leistung in Eigenregie gewünscht und sind damit Kosten für die Zu- und Rücksendung bzw. für den An- und Rücktransport verbunden, sind diese vom Bewerber zu tragen. Die Kosten für Rücksendung und -transport den nach Beendigung der Ausstellung »Sächsischer Staatspreis für Design 2018« sind ebenfalls vom Bewerber zu tragen.
     
  2. Für Transportschäden, Beschädigungen oder bei Verlust des Objektes insbesondere bei den Ausstellungen wird keine Haftung übernommen. Dem Bewerber wird empfohlen, sein Objekt entsprechend zu versichern. Der beauftragte Dienstleister ist vom Veranstalter zur äußersten Sorgfalt im Umgang mit den Wettbewerbsbeiträgen verpflichtet.
     
  3. Wird die eingereichte Designleistung mit einem Preis ausgezeichnet, so erhält der Bewerber das gesamte Preisgeld. Sind an der Designleistung Dritte beteiligt, ist der Bewerber für die Aufteilung des Preisgeldes unter den Beteiligten verantwortlich.

Erfassung und Nutzung von personenbezogenen Daten

  1. Der Freistaat Sachsen benötigt im Zusammenhang mit der Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2018 im Rahmen der Online-Bewerbung, Bewerbungsprüfung, Jurierung und Dokumentation des Wettbewerbes sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit folgende personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
     
  2. Die Daten werden sowohl durch den Freistaat Sachsen als auch im Auftrag des Freistaates Sachsen durch die webit! Gesellschaft für neue Medien mbH und Herrn Dr. Martin Müller unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Im Zuge der Online-Bewerbung werden die persönlichen Daten mit ausdrücklicher Einwilligung des Bewerbers erhobenen und für die Bewerbungsprüfung genutzt. Im Rahmen der Jurierung werden die persönlichen Daten den Jurymitgliedern zugänglich gemacht. Für die Dokumentation des Wettbewerbes sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden ausschließlich die Vor- und Zunamen und/oder Firmennamen sowie die Ortsangaben von Wohn- oder Firmensitzt verwendet. Die Daten werden streng zweckgebundene ausschließlich im Rahmen des Sächsischen Staatspreises für Design 2018 verarbeitet und nicht zu einem anderen Zweck weiterverarbeitet.

Einräumung von Nutzungsrechten am Designbeitrag

  1. Der Bewerber räumt dem Freistaat Sachsen mit seiner Teilnahme am Wettbewerb unentgeltlich das einfache Nutzungsrecht ein, den eingereichten Originaldesignbeitrag und/oder das Modell und/oder die Präsentation in Form von Bild- und/oder Tonaufnahmen sowie die Beschreibungen des Designbeitrags ganz oder teilweise räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkt zur Bewerbung des Freistaates Sachsens, insbesondere zur Berichterstattung über und zur Bewerbung des Wettbewerbs SSfD18 auf die nachfolgend genannten Verwertungsarten zu nutzen.
    Das eingeräumte Nutzungsrecht beinhaltet das Recht, den eingereichten Originaldesignbeitrag und/oder das Modell und/oder die Präsentation in Form von Bild- und/oder Tonaufnahmen sowie die Beschreibungen des Designbeitrags im Rahmen der Leistungsschau, einer Kooperationsveranstaltung und der Preisverleihung im Jahr 2018 sowie den Folgeveranstaltungen im Jahr 2019 auszustellen und das Recht, vor, während und nach den Veranstaltungen Bild- und/oder Tonaufnahmen davon zu machen.
    Der Bewerber räumt dem Freistaat Sachsen das Recht ein, die zur Bewerbung eingereichten Bild- und/oder Tonaufnahmen und/oder eine ggf. bearbeitete Beschreibung des Designbeitrags unter Nennung des Urhebers / der Urheber auf seinen Internetseiten, Internetseiten Dritter, sozialen Netzwerken (insbesondere Facebook und twitter), in Pressemitteilungen, in Printprodukten (z.B. Postkarten, Plakate, Katalog), in regionalen, überregionalen und internationalen Print- und Onlinemedien, zu vervielfältigen, zu verbreiten und öffentlich wiederzugeben, insbesondere öffentlich zugänglich zu machen.
     
  2. Das einfache Nutzungsrecht beinhaltet das Recht, die Bild- und/oder Tonaufnahmen sowie die Beschreibungen des Designbeitrags unter Wahrung der geistigen Eigenart des Werkes zu bearbeiten oder umzugestalten, insbesondere die eingereichte Beschreibung des Designbeitrags zu lektorieren, d.h. rechtschreiblich, grammatikalisch und stilistisch anzupassen und ggf. zu kürzen, sowie den Designbeitrag in eigenen Worten zu beschreiben und die Bild- und/oder Tonaufnahmen zu verkleinern oder zu vergrößern bzw. nur Teilausschnitte zu verwenden.
    Bewerber, deren Designbeiträge für den SSfD18 nominiert werden bzw. die einen Preis erhalten, räumen dem Freistaat Sachsen das Recht ein, den Designbeitrag in einem Print-Katalog und einem, auf den Internetseiten des Freistaates Sachsen abrufbaren, Online-Katalog mit Bild- und/oder Tonaufnahmen abzubilden, den Inhalt zu beschreiben und beides öffentlich zugänglich zu machen, sowie den Bewerber als Urheber zu nennen und die Bewertung der Jury aufzunehmen.
    Zudem umfasst das einfache Nutzungsrecht, diese Rechte an Dritte zu übertragen (insbesondere für Veröffentlichungen über die Social Media, wie Facebook und twitter), soweit dies zur Zweckerfüllung notwendig ist.
    Die Übertragung der einfachen Nutzungsrechte durch den Bewerber ist unwiderruflich.

Sonstiges

  1. Der Veranstalter ist ohne Angabe von Gründen berechtigt, Teilnehmer – etwa wegen eines Verstoßes gegen die Wettbewerbsbedingungen oder -regeln - von der Teilnahme auszuschließen.
     
  2. Jurymitglieder und Personen, die an der Umsetzung der Jurierung mitwirken, sind von der Wettbewerbsteilnahme ausgeschlossen.
     
  3. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
kjj
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